日前，西北油田采油一厂采油管理二区清单式管理使用钉钉开发小程序“简道云”上线运行，运行以来，优化了清单式管理，提高了清单式管理表的使用效率，促进了隐患问题发起、办公室出方案、落实整改、流程结束的有效闭合，清单式管理使用“简道云”平台这在西北油田尚属首次。
据了解，在安全保密方面，简道云采用的阿里云服务器，属于国内排名第一的服务器；简道云公司叫做帆软软件有限公司，成立于2006年，目前是国内最大的智能数据化BI厂商，和国内百强企业中50%以上存在合作，所以公司也是一种保障；简道云拥有国内安全级别属于非银行外最高安全等级的认证“等保三级”；升级之后会签订对应的保密协议获得公安部证书。
爱琢磨的技术员杨帆介绍，使用手机钉钉，点击工作，选进采油管理二区生产信息群，点击常用，进入简道云，进入清单管理。也可以直接上简道云网站操作，钉钉扫码登陆即可。
杨帆说：“以前清单式管理有一个很大的表格，查找信息容易看花眼，想找到和自己相关的信息非常费劲，容易填错位，填写内容不规范，造成检索信息查阅不便，经常反复落实确认信息的准确性。”
“有没有可靠的办公软件改进清单式管理存在的弊端呢？”杨帆心想，于是他大胆尝试钉钉软件，经过与钉钉客服多次沟通交流学习，杨帆就开始尝试钉钉“简道云”平台这个软件。
据了解，“简道云”平台清单管理包括数据、动态、流转图三个方面。一般存在问题隐患由问题发起、办公室出方案、落实整改情况、流程结束四步。如果不需要办公室出方案，选自行整改则直接跳转到第三步，整改完成后闭合。整改无法完成则返回办公室重新定整改方案。如果超期三天，将自动返回退回办公室重新制定方案，然后重新设置完成整改期限。
1月12日，西达里亚集输站岗位员工李方法发起了问题，发起时间2021年1月12日，所属班组：采油一班，井号或地点：西达里亚集输站，问题描述：值班室内探头面板故障报警，问题分类属于仪器仪表类，他选择了办公室中心安全，业务联系人中心主任杨献年。
对接人杨献年收到信息后，随即填写解决方案，联系维护队维修，预计完成时间2021年1月12日前。
采油一班班长魏晓亮确认问题整改情况，回答是或者否，完成整改闭合，若整改无法完成则返回办公室重新定整改方案。
魏晓亮说，现在使用简道云平台非常便捷，手机能经常收到“清单管理”有数据即将过期，请及时处理。这个软件还有转交的功能，填写方便，还有图片的归档整理查阅非常方便，有提醒的功能，逾期未处理可以退回的功能，数据可靠性比较高，安全性高，不容易篡改，实时性强，可以及时看到，管理人员可以随时督办。
“简道云清单管理运行以来，受到岗位员工的欢迎，它可以高效录入、精准通知、智能提醒、智能反馈、智能实时汇总生成一个总体情况的图文资料，方便我们领导查阅分析，这个软件扩展性强，自己就可以改进，不需要再花钱购买。”采油一厂采油管理二区副总监薛志恒说。
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