2021年,湖南石油审计部持续深化审计数字化转型,以全远程模式对15家地市分公司实施年度目标效益审计,向新时代“慧聚湖南”审计建设构想迈进坚实一步。以此为契机,秉承创新务实的精神,各审计组充分运用信息化手段,以大数据为资源、以监督、服务为目标,努力践行企业“医者”职能,在地市分公司的大力配合下,双向提升工作质效,为探究全省审计互促交流服务新模式奠定基础。
严格制定审前规划,从面到点控制进度。以审计分部为基础成立4个项目小组,各组通过设计审前所需资料、报送方式,确认每个资料的具体联络人和联络方式,严守远程审计的资料传送这一重要环节,确保远程审计实施过程环环相扣不脱节;另一方面,对于被审单位提出的疑问充分进行解答,提升理解度,有情有理促进双向沟通。
分片设立共享交流组,打破传统点对点交流模式。各组以办事处所辖片区为单位创建交流群组,在确保信息沟通到位的基础上,由各单位牵头部门自行决定增减联络人,随着组内监督服务信息的层递公布和优劣组排,各单位提升管理水平的主观意愿更趋内形化;另一方面,对于信息的传达区分共性和个性审计要求,公开或点对点交流,公平公正护隐私。
多平台数据横纵比对,突破传统线性模式开展审计。对于有经济趋同性的审计事项,同时调取多家公司的模块数据进行综合分析,有针对性地将重点放在最需要关注的领域,通过多公司横向与分期间纵向的数据比对,更快地掌握或锁定风险点;另一方面,通过了解不同公司对相同事项的处理模式,探究本片区各公司的管理优势和诟病,思考优化流程和建议,为促进企业后期整改及持续进步服务,共谋共计寻方向。
深化揭示风险,在双向互促中寻找协同点持续监督。对于重点关注的风险领域,利用各信息系统全面盘查,多途径核实问题,比如并表单位的库存及未达账方面、重点费用的违规使用方面、经营量的真实性方面,在揭示风险的同时更注重寻找内因,合理合规与被审单位交流反馈,从为企业“治未病、治好病”的角度出发获取共识;另一方面,审计人员对于较为生疏的专业流程,主动向管理规范的单位寻求帮助,获得专业有效的解答,在双向交流过程中谋求更多契合点,互帮互助求发展。