事
表维修前,找一张对应图纸至少需要4个小时。
因
数万份图纸、台账分散存放,查阅流程繁琐耗时。
补
为仪表资料建立树状电子表格,全员共享。
果
打开电脑,查阅一张图纸只需30秒钟。
“现在查询仪表资料如探囊取物。”11月30日,锦州石化仪表车间汽油加氢班的周思文感慨。现在他更换液位LV8702调节阀,只需打开资料“树”,进而检索待操作阀门说明书,了解阀门上一次检修时间、原由及状态,获知同类型阀门库存状态,整个流程仅花费30秒钟。而在一个月前,他要想找到这些信息则需经过繁复的操作。
栽“树”脉络分明类别详尽
仪表人喜欢称这个工具为“树”,因为整个电子表格以车间体系架构为主干建立,按照管理职能排列的分项则如树枝,严谨的分级标题让树枝上的每一片树叶都有了专属身份,得以实现精准查询。
锦州石化共有仪表5.3万多块,对应资料近万份,日常由专人保管,查阅流程逐层审批。从资料初期分类到归类录入,仪表车间生产技术组全体人员在日常工作间隙编辑出锦州石化仪表管理的“百科全书”,实现所有纸质资料电子化,不仅提高资料管理的安全性、可靠性和及时性,也为员工查阅资料提供了便捷途径。
护“树”分工明确持续完善
对资料“树”的养护分工明确。生产技术组负责整体维护、收集、管理和变更各项数据,并执行月检查制度,对班组录入数据实施把控。各班组指定信息员,避免业务交叉等误操作,按时上传各类图表、文字,随时与技术组沟通。从车间到班组,分级完善、各尽其责,让资料“树”枝繁叶茂,员工使用实现了高效检索。
自主设计、自主攻关、自主完善,仪表车间生产技术组组长邹凯开说,在没有可借鉴经验的情况下,整个研发过程全靠内部摸索。“但功能还需进一步完善”,邹凯开解释电子表格和专业软件的区别在于功能性。他举例,当一个由字母和数字组成的仪表标号出现在多个图纸中需要修改时,必须进行逐一修改,尚无法实现区域性替换,“迭代需要一个较长的过程”。
爬“树”线上培训获益良多
“下午3点爬树。”当班长郭建将这条信息发在仪表车间汽油加氢班工作群时,班员都明白其背后的意思,即利用资料“树”开展线上培训。
“故障处理记录是最好的说明书。”郭建说,他在处理油品车间在线调和装置的智能定位器时,参考了以往故障原因锁定了问题所在,并根据到限提示及时更新。
由于仪表车间200多名员工按照维护的装置坚守在不同岗位,员工业务常局限于装置类别,让催化装置的仪表工和化工装置的仪表工成了业务上的“陌路人”,制约着车间人员的整体调配。而有了资料“树”后,所有装置对应的仪表资料可以实现共享,各班组跨装置学习的兴致高涨。
“此举收获了线上教学和案例教学的叠加效应。”仪表车间劳模创新工作室的负责人郭德森说,电子表格充实了仪表工工作的碎片时间。锦州石化的资料“树”成了精细管理进入大数据时代的写照。