8月下旬以来，巴陵石化煤气化及相关装置停车进行为期12天的机会检修。巴陵石化物资采购中心闻面对随时提出的紧急、特殊采购计划，顶着酷热，加强与检修单位沟通联络，争分夺秒，合力高效采购各类检修物资，确保300多个大小检修项目顺利进行。
物采中心材料室在每次检修过程中，都面临急件计划数量最多、货期最急的考验。从8月19日一早起，他们就频频接到“加急”保供需求。科室计划员、过程控制员不停对接计划到货检验等工作，尽快协调检修物资及时采购并送达检修现场。
8月22日（星期六）下午，材料室接到煤化工部急件计划，紧固件计划员丁劲锋第一时间从家中赶到办公室，将每条计划分给同事处理。由于急需的200多套螺栓大多是非框架协议采购物资，需进行网上询比价，丁劲锋赶紧将急件计划做好方案挂在网上，通知厂家报价。其余有急件任务的计划员在家里通过电话、微信、QQ等各种方式，联系不同厂家，协调生产计划和到货时间。当天，材料室处理近20条急件计划，共计260多件（套）物资。
次日，煤化工部水汽车间紧急提报20个非标准3D弯管采购计划，要求货越早到越好，最迟不超过本月28日，公司要求27日必须到货。这是本次检修以来47类管道配件出现的第2次非标需求。看到弯管参数，计划员预计厂家没有库存，后咨询证实必须临时安排制造，但交货期无法保证及时。对此，管件计划员与河北某装备公司销售经理取得联系，争取支持，对方安排生产部门临时加单排产，想尽一切办法努力赶进度。材料室密切跟踪弯管生产进度，商定送货方式。经全流程紧急联动，8月26日上午11时，水汽车间收到20个检验合格的弯管，比公司限定时间提前1天到货。
此外，8月24日上午，材料室板材业务员收到煤化工部急需采购一张10毫米的12CrMoV钢板计划。该钢板为不常用类别。经多方落实，一家上海供应商在上海找到可以替代的货源，专车运输需运费约6000元。业务员赶紧与运输商联系，得知当天下午有钢管从江苏无锡发货到岳阳。经多方沟通协调，最终决定由上海供应商先发货到无锡，再与钢管一起运到岳阳，25晚到货，较专车运输节约运费约4000元。
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