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罗哲麟:物资保供“铁娘子”

来源:[互联网]    发布时间:2021-01-05

罗哲麟是中韩石化物资采购中心负责化工材料采购的计划员,2020年全年她处理了包括脱瓶颈项目、技改技措项目、大检修及日常材料类采购计划总计33163项,其中采购了01、02大类钢材约5600吨,螺栓46万余套,阀门13000余台,管件法兰84000余件,垫片多达44万余件。这么大的采购量都由她负责完成,大家都夸她是物资保供“铁娘子”。

攻坚克难 以身作则

正常情况下,螺栓、垫片的交货周期在1个月,阀门的交货周期在2个月,不锈钢、低温阀门的交货周期甚至高达3个月,但是从10月底开始就陆续收到各个装置提报的紧急采购计划报告40多份,合计400余项,物资多达万件,这些物资都是要求在大检修结束之前必须到货的,短短1个月时间之内要完成这么多的采购计划。

罗哲麟并没有退缩,她与现场保持密切联系,每天及时了解设备员的实际需求,先从可用库存下手,提前做好急件的询源订货工作,同时优化ERP采购订货流程,完善专业台账,更好更及时的反馈采购实时进度。尽管材料与管配件多为标准件,规格多且用量零星,计划改代利库的工作繁重,加之现场需求零散且急迫,但她仍然有条不紊地满足了现场检修阀门、螺栓以及垫片等物资的需求。

积极对接 紧急寻源

11月16日是大检修统筹进度中热电装置完成2#CFB点火工作的关键节点,然而就在11月5日装置突然提出在超高压管线上急需6件弯头的紧急采购需求,能否在点炉关键节点前到货将直接影响到全厂大检修的进度,这给采购带来了一次严峻的考验。

因该管件要求为厚壁的特殊合金材质,大多管件厂并无此原料库存,正常采购交货期至少需要1个月。这并没有让“铁娘子”惊慌失措,罗哲麟凭借自己多年的采购经验,开始广撒网,多方寻源,首先向总部发函寻求协助,又联系可能有类似物资库存的兄弟企业发出救援,在做了大量的沟通协调工作后,终于找到了有河北一家有原材料且能够紧急加工供货的供应商可以提供在要求的时间内提供该物资。正常1一个月才能到货的6个弯头在7天内顺利送达现场,保证了大检修进度。

EOEG装置增产EO脱瓶颈技改项目是此次优化产品结构的重点增效项目,12月8日,因前期设计原因导致原来供货与实际需求不相符,急需1件大口径(DN750)不锈钢法兰,因为非标件,厂家均无现货,“铁娘子”再次出马,协调现场和厂家第一时间确认好图纸参数要求,确定供应商,并时刻跟踪物资的情况,也让该物资在3天内顺利送达现场。装置的设备员都惊叹“铁娘子”速度。

跟踪落实 步步为营

罗哲麟不仅在沟通协调上积极主动,在日常的业务梳理上也是仔细认真,因为她的采购专业特点是需求项数多,且项目变更频繁,所以她养成了每天更新物资台账的好习惯,无论多忙,她都每天跟踪物资计划上传、订单、入库进度,每天更新库存明细,每周核实白条销项工作,每月定期做库存分析,分别从物资类别、库龄等数据比对,跟踪库存消耗情况,把无使用方向的物资逐条清理出来每月滚动,并发布至全厂设备员根据装置实际情况进行领用,避免重复购买。

对于积压物资的库存台账也是如此,2020年全年合计利库材料类物资近500万元,既为企业节约了采购资金,也降低了企业的库存压力。正是她兢兢业业的工作作风,成就了她“铁娘子”的光辉形象。

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